Evaluatie Samenwerkingen, Model van GIBBS
- Beschrijving
Tijdens een aantal projecten heb ik samengewerkt in een groep, denk hierbij aan Concept Design, Sales en Accountmanagement, Branding en Communication, maar ook aan een aantal van de Develop my Skills. Voor om deze projecten te laten slagen was een intensieve samenwerking van belang. Over het algemeen verliep de samenwerking bij elk project soepel, dit kwam mede doordat er vooraf duidelijke afspraken gemaakt zijn. Met mijn directieve communicatiestijl nam ik vaak het voortouw bij deze projecten. Ik wilde ervoor zorgen dat alles duidelijk was en dat de taken op een snelle en duidelijke manier verdeeld werden.
- Gevoelens
De samenwerkingen dit schooljaar heb ik als prettig en positief ervaren. Er hing een open sfeer waarbij iedereen zijn of haar mening kon delen. Wanneer de communicatie soms minder werd, voelde ik bij mij persoonlijk lichte frustratie. Ik ben zelf een open, eerlijk en direct persoon en vind het soms lastig om hiermee om te gaan als anderen binnen mijn groep niet zo zijn. Gelukkig kon er overal over gesproken worden in groepsverband, waardoor de frustratie al gauw een stuk minder werd.
- Evaluatie
De samenwerking voor de projecten waaraan ik heb deelgenomen heb ik over het algemeen positief ervaren. Iedereen was betrokken en dacht actief mee aan de ideeën die bedacht moesten worden. De communicatie verliep soepel, wat ervoor zorgde dat de taken efficiënt en goed uitgevoerd konden worden. Op momenten dat er onduidelijkheid ontstond merkte ik direct dat dit invloed had op de voortgang van het project. Door deze onduidelijkheden bespreekbaar te maken binnen de groep wisten we dit op de juiste manier recht te trekken.
- Analyse
Goede communicatie bleek een cruciale factor bij het laten slagen van de projecten en het zorgen voor een goede samenwerking. Wanneer er geen goede communicatie was, merkte je dit gelijk in de voortgang van de projecten. Wanneer iedereen binnen de groep op de hoogte was van de verwachtingen en van de voortgang, verliepen de projecten soepel en probleemloos. Op momenten dat dit minder het geval was ontstonden er kleine vertragingen of misverstanden. Hieruit blijkt dat het hebben van duidelijke afspraken van belang is voor het laten slagen van het project.
- Conclusie
Ik heb geleerd dat een open en directieve communicatiestijl van essentieel belang is voor het laten slagen van het project. Uit de iScreen test kwam ook dat deze manier van communiceren het beste mijn persoonlijkheid past. Ik ben van mening dat het zeker belangrijk is om één of meerdere personen in de groep te hebben die over deze eigenschappen beschikken. Ik denk dat wanneer er niemand in de groep open en direct is en niemand het voortouw neemt, dat het lastig wordt om progressie te boeken binnen een project dat je maakt. Het is binnen de samenwerking belangrijk dat er een proactieve houding aangenomen wordt en dat mensen aangesproken worden waar dat nodig is, om een zo goed mogelijk resultaat te behalen. Dit zorgde ervoor dat alle projecten haalbaar waren binnen de deadline en succesvol werden afgerond.
- Actieplan
Ook voor toekomstige samenwerkingen blijft het belangrijk om vooraf regels op te stellen wat betreft communicatie. Om dit zo goed mogelijk te kunnen laten verlopen is het verstandig om af en toe eens een moment in te plannen met de groep over hoe het gaat en wat er beter kan. Ook is het inspelen op eventuele miscommunicaties van belang om een samenwerking zo goed mogelijk te laten verlopen. Door deze aanpak te blijven hanteren, ben ik ervan overtuigd dat samenwerkingen in de toekomst succesvol zullen blijven verlopen.